Pelayanan KUA

Kantor Urusan Agama dalam melayani masyarakat mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :

A. Fungsi Administrasi

     Dalam menjalankan fungsi administrasi KUA Kecamatan Syiah Kuala senantiasa

     berusaha mengoptimalkan kualitas administrasi perkantoran dan berusaha untuk

     mencapai ketertiban dalam melaksanakan Administrasi Kepegawaian, Nikah

     dan Rujuk (NR), Keuangan, Perwakafan, Kegiatan Ibadah Sosial, Kemasjidan,

     Zakat serta administrasi tata persuratan.

     Penjabaran fungsi-fungsi administrasi tersebut adalah sebagai berikut :

1. Administrasi Kepegawaian

     • Menyusun file kepegawaian

     • Membuat DP3

     • Menyusun Jobs Description

     • Membuat daftar hadir

     • Merencanakan peningkatan kesejahteraan pegawai

2. Aministrasi Nikah dan Rujuk

     • Mencatat kehendak nikah dan rujuk calon pengantin

     • Menyusun jadwal pelaksanaan nikah dan rujuk

     • Menghadiri, mengawasi dan mencatat peristiwa nikah dan rujuk

     • Membuat dan memberikan Kutipan Akta Nikah segera

     • Mempermudah permohonan Duplikat Akta Nikah

3. Administrasi Keuangan

     • Menerima dan membukukan biaya pencatatan nikah dan rujuk

     • Menerima / membukukan serta mendayagunakan uang DIPA (BOP dan NR)

     • Mengatur dan membukukan pendapatan dan belanja kantor

4. Administrasi Perwakafan

     • Mendata jumlah lokasi dan luas tanah wakaf dalam bentuk pendataan AIW dan

        sertifikasi

     • Membuat permohonan Akta Ikrar Wakaf dan pengesahan Nadzir

     • Mengarsipkan AIW dan photo copy sertifikat wakaf

5. Administrasi Kegiatan Ibadah Sosial

     • Mendata tempat ibadah dan kegiatannya

     • Mendata lembaga/pranata sosial keagamaan (Ormas, Remaja Masjid, TPA/TPQ,

        LPTQ, dll)

     • Melakukan koordinasi lintas tokoh agama untuk meningkatkan kerukunan umat

        beragama

6. Administrasi Kemasjidan

     • Mendata perkembangan jumlah musholla, meunasah dan masjid

     • Melaksanakan pelatihan manajemen/operasional dan kegiatan masjid

     • Membuat rekomendasi permohonan bantuan pembangunan / renovasi masjid dan

        musholla

7. Administrasi Zakat

     • Menyelenggarakan Pelatihan Manajemen Pengelolaan Zakat/Infaq

     • Pembinaan Amil Zakat/Baitul Mal Gampong/Desa

     • Melaporkan hasil penerimaan dan penyaluran ZIS Baitul Mal se-Kecamatan

8. Administrasi Surat Menyurat

     • Mencatat dan mengagendakan surat keluar dan masuk

     • Menyusun kearsipan yang baik (filing dan klasifikasi)

B. Fungsi Pelayanan

     Fungsi Pelayanan dilaksanakan demi mencapai harapan dan kepuasan

     masyarakat terhadap pelayanan KUA Kecamatan Syiah Kuala. Bentuk pelayanan

     tersebut antara lain :

       • Menghadiri, mengawasi dan mencatat peristiwa nikah dan rujuk sesuai dengan

         pemberitahuan kehendak nikah dan rujuk yang disampaikan oleh calon pengantin

       • Membuat surat keterangan, surat pengantar, legalisasi Kutipan Akta Nikah, surat

          rekomendasi, dan surat lainnya sesuai dengan permintaan masyarakat dan

          kompetensi KUA Kecamatan

       • Melayani konsultasi/konseling krisis rumah tangga, kursus catin, dan sosialisasi/

          penyuluhan serta fatwa hukum dan lainnya

       • Menyaksikan pengucapan Ikrar Wakaf dan menerbitkan Akta Ikrar Wakaf (AIW).

       • Mengesahkan susunan pengurus Nadzir Wakaf yang telah disepakati oleh atau

          melalui musyawarah di tingkat Gampong

       • Membantu proses sertifikasi tanah wakaf di BPN Kota Banda Aceh

C. Fungsi Pembinaan

     Pembinaan berorientasi internal dan eksternal merupakan model pembinaan yang

     selalu dilaksanakan oleh KUA Kecamatan Syiah Kuala, antara lain berupa :

       • Pembinaan dan mengikutsertakan Penyuluh dan Imam Desa/Gampong dalam

          penataran dan pelatihan yang dilaksanakan instansi terkait / lembaga lainnya.

       • Mengikutsertakan pegawai dalam kegiatan penataran dan seminar yang

          dilaksanakan oleh instansi terkait ataupun lembaga lain.

       • Memacu semangat peningkatan kualitas pegawai dengan melanjutkan studi/

          penataran/pelatihan

       • Mengadakan rapat dalam rangka evaluasi rutin dan menampung saran dan

          masukan demi  peningkatan pelaksanaan tugas

       • Meningkatkan disiplin waktu dan arahan pekerjaan dengan jelas

       • Mengadakan silaturahmi dengan para ulama baik dilaksanakan di kantor KUA

          maupun di  tempat lain yang ditentukan

       • Aktif dalam mengisi khutbah nikah dan atau ceramah keagamaan

D. Fungsi Penerangan dan Penyuluhan

     Bekerjasama secara lintas sektoral guna mendapatkan sinergi dalam gerak dan

     hasil yang optimal, KUA Kecamatan Syiah Kuala selalu melakukan kerjasama

     dengan BKKBN/PLKB Kecamatan, Puskesmas, BP4, POLRI dan badan lainnya

     dalam menjalankan fungsi penerangan dan penyuluhan. Adapun bentuk kegiatan

     koordinatif tersebut adalah :

       • Kursus calon pengantin dan pelayanan konsultasi pra nikah

       • Penyuluhan gizi dan Kesehatan Ibu dan Anak (GKIA)

       • Penyuluhan Gerakan Keluarga Sakinah

       • Penyuluhan Bahaya Penyalahgunaan Narkotika

       • Penyuluhan tentang keragaman beragama